Abschlussarbeit als PDF erstellen – So geht’s

Abschlussarbeit drucken lassen ohne Schwierigkeiten! Nichts leichter als das. Einfach PDF erstellen und Arbeit hochladen. Entdecke die besten Konvertierungsprogramme & erhalte nützliche Tipps & Tricks. Für einen Druck, der beeindruckt!

Endlich fertig! Deine Abschlussarbeit ist geschrieben, der härteste und mühsamste Teil ist vorbei. Nun gilt es, die Arbeit optimal auf die Abgabe vorzubereiten. Hierzu sind mehrere Schritte erforderlich. Um zu gewährleisten, dass Deine Arbeit das Zeug zur Bestnote hat, bringt Thesis & Me Deine Arbeit auf Hochtouren – mit professionellen Text-Korrekturen. Ob Korrektorat und Lektorat, Formatierung oder Plagiatsprüfung: wir bieten alles zuverlässig aus einer Hand. Doch damit nicht genug. Um anschließend einen reibungslosen Druck sicherzustellen, ist auch hier die richtige Vorbereitung alles. Bevor wir mit dem Drucken beginnen können, benötigen wir Deine Arbeit im PDF-Format. Ist Deine Arbeit noch in einem anderen Format? Kein Problem. Wir zeigen Dir, wie Du sie spielend in eine PDF umwandeln kannst.

Thesis zu einer PDF umwandeln – die beste Software

Die PDF ist eine ISO-genormte Version des Portable Document Format, das für die elektronische Archivierung und langfristige Speicherung von Dokumenten entwickelt wurde. Hierbei handelt es sich um das ideale Format für den professionellen Druck. Denn das, was Du im PDF-Dokument siehst, ist genau das, was Du beim Drucken erhalten wirst. Dadurch werden potentielle Formatierungsprobleme und Verschiebungen effektiv vermieden. Sobald Du die finale Version Deiner Abschlussarbeit fertiggestellt hast, einschließlich des Deckblatts, des Inhaltsverzeichnisses und der Anhänge, besteht der nächste Schritt also darin, eine PDF-Datei zu erstellen. Und so geht’s!

Desktop oder mobile: Beides führt zum Ziele

Ganz gleich, ob Du einen Laptop oder ein mobiles Gerät verwendest: Deine Arbeit in eine PDF umwandeln ist schnell erledigt. Die Desktop-Option ist zwar bequemer, aber es gibt auch Apps, die Du unterwegs auf Deinem Handy nutzen kannst.

✔ Mobile: Android-Smartphones und -Tablets können zahlreiche Tätigkeiten ausführen, für die man vermeintlich einen PC benötigt. Sie sind hervorragende Werkzeuge für die Bearbeitung oder Konvertierung von Dokumenten unterwegs. Einige nennenswerte Anwendungen, die Du verwenden kannst, sind Able2Extract PDF Converter, PDF Converter Pro, Doc to PDF Converter und viele mehr. Die meisten mobilen Anwendungen sind auch für iOS-Geräte verfügbar, so dass Du PDF-Dateien einfach auf Deinem iPhone konvertieren und bearbeiten kannst. Die konvertierten Dateien lassen sich weiterhin auch auf einem Computer bearbeiten.

✔ Desktop: Die Smartphone-Technologie ermöglicht es zwar, Dateien von einem Format in ein anderes zu konvertieren, aber dies verbraucht Arbeitsspeicher und die App selbst benötigt Platz. Optimal ist es, Dateien auf einem Computer zu formatieren, bevor sie auf andere Geräte übertragen werden. Wenn Du einen PDF-Konverter suchst, der PDF-Dateien in und aus anderen Dateitypen wie Word, Excel, PPT, JPG, PNG, Ebook und HTML umwandeln kann, solltest Du Dich für eine Desktop-Software für Deinen Computer entscheiden.

PDF erstellen – die 3 besten Methoden

Im Allgemeinen gibt es drei Möglichkeiten, wie Du Deine Abschlussarbeit in eine PDF umwandeln kannst: professionell, schnell oder kreativ. Schauen wir uns die drei Möglichkeiten an.

1. Professionell: mit Adobe

Um Microsoft Word-Dokumente in PDF-Dateien zu konvertieren, verwendest Du die Online-Dienste von Adobe Acrobat. Nach Deiner Anmeldung kannst Du die konvertierte Datei einfach herunterladen und mit anderen teilen. Adobe stellt sicher, dass die Formatierung Deiner Dokumente erhalten bleibt, wenn Du unser Online-Tool zur Konvertierung von Word in PDF nutzt. Wenn Du das Online-Tool zur Konvertierung von DOC- und DOCX-Dateien verwendest, werden die Schriftarten, Grafiken und die Ausrichtung wie vorgesehen auf Mac oder Windows angezeigt.

Unser Profi-Tipp: Du kannst Adobe Acrobat Pro auch sieben Tage lang kostenlos testen, um PDFs zu erstellen, PDF-Dateien in Word, Excel oder PowerPoint umzuwandeln, HTML in PDF zu konvertieren, PDFs zu bearbeiten, PDFs zu kombinieren, Scans mit OCR zu bearbeiten, PDFs zu teilen, die Dateigröße zu verringern und vieles mehr.

2. Schnell: mit Microsoft Office

Du kannst Deine Dateien auch mit Office-Software als PDF-Dateien speichern oder konvertieren, um sie weiterzugeben oder mit professionellen Druckern auszudrucken. Dazu sind keine zusätzliche Software und Plug-ins erforderlich.

In den neuesten Versionen nach Microsoft Office 2007 kannst Du das Dokument direkt als PDF speichern. Navigiere zu Dateien -> Speichern unter und wähle „.pdf format" aus dem Dropdown-Menü „Speichern unter". Klicke zum Speichern auf die Schaltfläche „Speichern".

3. Kreativ: mit externen PDF-Leseprogrammen

Es gibt verschiedene PDF-Lese- und Konvertierungsprogramme, mit denen Du Deine Arbeit in eine PDF umwandeln kannst. Einige sind ausschließlich online verfügbar, während andere auch offline genutzt werden können und keine Internetverbindung benötigen.

Nitro online Word to PDF Converter ist eine Möglichkeit. Dieses Programm hat jedoch einige Einschränkungen. Während die Konvertierung und Bereitstellung einer durchschnittlich großen PDF-Datei schnell geht, können Dateien mit mehr Seiten oder komplizierter Formatierung länger dauern. Außerdem kann Nitro nur Dateien konvertieren, die weniger als 50 Seiten oder 5 MB groß sind.

Der WPS Online-PDF-Konverter lädt Deine Datei auf einen Cloud-Speicher hoch. Du lädst Deine Datei hoch, indem Du sie per Drag-and-Drop in das Auswahlfeld ziehst oder von Deinem Computer auswählst. Warte, bis die Umwandlung von Word in PDF abgeschlossen ist, bevor Du die Datei herunterlädst. Eine Stunde nach der Konvertierung werden Deine Dateien von den WPS-Servern gelöscht.

Wondershare PDFelement ist ein weiteres hervorragendes Tool. Damit kannst Du Dateien on- und offline konvertieren. Es hat Mac-, Windows-, Android- und iOS-Anwendungen und eignet sich zudem für die Massenkonvertierung von PDF-Dateien. PDFelement kann zur Probe kostenlos heruntergeladen werden. Allerdings ist die Anzahl der Seiten, die Du konvertieren kannst, begrenzt.

Wenn Du Dich für eine Software entscheidest, mit der Du Deine Arbeit in eine PDF umwandeln kannst, solltest Du zunächst überlegen, welche Funktionen Du benötigst. Zweitens solltest Du Dich vergewissern, dass das Programm, für das Du Dich entscheidest, mit Deinem Betriebssystem kompatibel ist und reibungslos funktioniert. Drittens solltest Du Dich vergewissern, dass Du auf das Programm zugreifen kannst, insbesondere wenn Du es offline verwenden musst. Diese Faktoren könnten Deine Entscheidung beeinflussen.

PDF umwandeln – 5 Faktoren, die Du beachten musst

Es gibt einige Punkte und Spezifikationen, die Du beachten musst, bevor Du Deine Abschlussarbeit zum Drucken und Binden einreichen kannst. Auf Folgendes solltest Du besonders achten:

✔ Beidseitiger Druck: Achte beim beidseitigen Druck darauf, dass die Rückseiten von Titelseiten, Inhaltsverzeichnissen, Abbildungen, Bildern, Diagrammen usw. frei bleiben. Stelle sicher, dass die Seitenzahlen der Druckdatei für den beidseitigen Druck optimiert sind. Ist dies nicht der Fall, werden die Seitenzahlen teilweise im Inneren des Buches gedruckt.

✔ Ränder: Wir empfehlen, die Randeinstellungen zu überprüfen. Wenn Du z. B. an der Außenseite einen größeren Abstand als an der Innenseite wünschst, musst Du dies auf beiden Seiten tun. Andernfalls werden die inneren Randmaße auf jeder zweiten Seite außen liegen. Überprüfe die Ränder und Seitenzahlen in unserer praktischen 3D-Live-Vorschau. Auf diese Weise kannst Du sicher sein, dass Dein gedrucktes Buch fehlerfrei sein wird.

✔ Farben & Bilder: Gewährleiste, dass Deine Bilder und Farben konsistent sind, insbesondere nach der Konvertierung Deiner Datei in das PDF-Format. Je nach verwendeter Software kann es vorkommen, dass sie während des Prozesses „kaputt" gehen.

✔ Digital & Print: An Hochschulen ist es gängige Praxis, dass Abschlussarbeiten sowohl in physischer als auch digitaler Form eingereicht werden. Das Wichtigste ist, dass beide Kopien vollständig übereinstimmen und Du nicht zwei verschiedene Versionen Deiner Arbeit einreichst.

✔ Nochmals überprüfen: Vergiss nicht, jedes einzelne Detail noch einmal zu überprüfen. Du willst, dass Deine Arbeit perfekt ist – das erreichst Du am besten, indem Du sie ein letztes Mal im Detail durchgehst, bevor Du sie zum Drucken und Binden schickst. „Perfection has to do with the end product, but excellence has to do with the process.” (Jerry Moran)